個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）

社会福祉法人進和会は、信頼と安心・安全の保育を第一と考え、個人情報の適切な保護と利用を図るために、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び社会福祉分野における個人情報保護に関するガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めます。また、個人情報の機密性・正確性の確保に努めます。

1. 個人情報とは

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等、特定の個人を識別することが出来る情報を言います。

2. 個人情報の取得・利用について

（1）個人情報の取得

＊あらかじめ利用の目的を明確にして個人情報の取得をします。また、適切な業務運営の必要から、住所・氏名・電話番号・性別・生年月日などの個人情報の取得に加えて、発熱連絡等の連絡のため､勤務先名及び勤務先電話番号・ご家族情報を確認させていただきます。
＊保護者の個人情報は、
①保育に際して各種申込書や契約書等にご記入いただいた事項
②事務所窓口係や保育士等が口頭で保護者様から取得した事項
③ホームページ等の「お問い合わせ」等の入力事項
④その他一般に公開されている情報等から取得しています

（2）個人情報の利用目的

* 次の利用目的のために個人情報を利用し、それ以外の目的には利用しません。本人の同意がある場合、もしくは法令等により開示が求められた場合等を除いて、個人情報を第三者に開示することはございません。
(利用目的）
①延長保育・一時保育・休日保育等のサービス申込受付のため
②（本人確認法に基づく）園児カードに登録された通常送迎者以外のお迎え者等の確認のため
③延長保育・一時保育・休日保育等における期日管理等、継続的な保育における管理のため
④保育情報及び休日保育・一時保育のお申し込みや継続的なご利用等に際しての判断のため
⑤適合性の原則等に照らした判断等、保育サービスの提供にかかる妥当性の判断のため
⑥児童虐待防止のため、児童相談所等に個人情報を提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
⑦市との委託契約に基づく保育を遂行するために提供された個人情報の全部または一部について、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑧保護者との契約（延長保育・一時保育・休日保育等）や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑨市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため
⑩メールの発送等、サービスに関する情報提供のため
⑪延長保育、一時保育、休日保育等のキャンセルや保育確約後の事後管理のため
⑫その他、保育業務を適切かつ円滑に履行するため
＊上記の利用目的につきましては、ホームページの他、保育園掲示板にポスター等でもご覧いただけます。

（法令等による利用目的の限定）
①市役所等から取得した個人情報は、児童虐待等が疑われる場合（児童相談所等）等に通報する目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。
②当法人は、人種・心情・門地（家柄）・本籍地・保健医療または犯罪経歴についての特別情報等の非公式情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

当法人が保有している個人情報について、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

4. 個人情報の開示・訂正等・利用停止等について

* ご本人から、当法人が保有している情報について開示等のご請求があった場合には、請求者がご本人であること等を確認させていただいたうえで、遅滞なく、お答えします。
* ご本人から、当法人が保有している個人情報の内容が事実でないという理由によって当該個人情報の訂正・追加・削除または利用停止・消去のご要望があった場合には、遅滞無く必要な調査を行ったうえで個人情報の訂正等または利用停止等を行います。なお、調査の結果、訂正等を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。
* 以上の通り、保護者等に関する情報の開示・訂正等・利用停止等が必要な場合は、当法人事務所までお問合せ、または、お申し出下さい。必要な手続きについてご案内させていただきます。

5. 個人情報の安全管理について

* 保護者の個人情報の漏洩・滅失、または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、個人データの安全管理措置を講じます。

6. 個人情報保護に関する質問・ご要望（苦情）・意義の申し立てについて

個人情報の取扱いに係る保護者様からのご要望（苦情）処理に適切に取組みます。なお、個人情報の取扱いに関するご質問・ご要望（苦情）の申し立てにつきましては、当法人事務局（施設事務局に同じ）までご連絡下さい。

社会福祉法人進和会・事務局